Ustawa o ochronie sygnalistów - nowe obowiązki pracodawców od 25 września

Szkolenie na zamówienie, 6 godzin

Aby zamówić napisz na lp.kunwjeicam@ainelokzs lub zadzwoń 601 209 239

Nic jeszcze nie masz? Zajmiemy się tym!

Ustawa o ochronie sygnalistów weszła w życie 25 września.

Aby uniknąć grzywny i innych problemów prawnych należy jak najszybciej podjąć działania w sprawie przyjęcia procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Te działania to:

  • przyjęcie projektu procedury zgłoszeń wewnętrznych, 
  • skierowanie projektu do konsultacji wewnętrznych (5-10 dni),
  • zatwierdzenie procedury,
  • opublikowanie w sposób przyjęty w Twoim podmiocie,
  • procedura wchodzi w życie 7 dni później.

Po co płacić? W internecie są darmowe wzory...

Darmowe – nie znaczy dobre.

Nawet wzory opracowane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zawierają poważne błędy!

Tymczasem ustawa przewiduje, że:

Kto, będąc odpowiedzialnym za ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych, … ustanawia ją z istotnym naruszeniem wynikających z ustawy wymogów – podlega karze grzywny.

Nie narażaj się na przyjęcie procedury, która grozi zapłaceniem grzywny!

Więcej informacji znajdziesz tutaj:

Ostrzeżenie! Ministerialne wzory z poważnymi błędami
3 krytyczne błędy w procedurach zgłoszeń wewnętrznych

Ale to podobno dopiero od 1 stycznia?

Przepisy przejściowe zostały w ustawie rzeczywiście sknocone.

Wiemy, że ustawa wchodzi w życie 25 września (a w zakresie zgłoszeń zewnętrznych – 25 grudnia).

Od kiedy trzeba mieć procedurę zgłoszeń wewnętrznych? Pojawiają się tu 3 opinie:

  • od 25 września procedura powinna już działać – zapobiegliwi już ją mają,
  • po 25 września należy skierować projekt procedury do konsultacji wewnętrznych (bo wcześniej nie ma podstawy prawnej dla takich konsultacji),
  • czekamy na 1 stycznia, aby sprawdzić czy podlegamy przepisom ustawy (czyli czy liczba osób świadczących pracę dla naszego podmiotu wynosi przynajmniej 50).
Interpretacje z 1 stycznia pojawiają się w pismach i wypowiedziach przedstawicieli Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej i na niektórych rządowych stronach informacyjnych.
Jednocześnie większość ministerstw już sama takie procedury przezornie przyjęła.
 
Kogo słuchać?
Pan Marcin Stanecki, który na poprzednim dyrektorskim stanowisku odpowiadał w ministerstwie za przygotowanie projektu ustawy o ochronie sygnalistów nie ma wątpliwości:

„Rekomenduję podmiotom prawnym datę 25 września, od której powinni zacząć procedurę konsultacji i wdrażania procedury zgłoszeń wewnętrznych”.

Marcin Stanecki, Główny Inspektor Pracy

Webinar PIP, 17.09.2024

Cena

Szkolenie online:

  • 1500 zł – 1-3 uczestników,
  • 2000 zł – 4-10 uczestników,
  • 2500 zł – 11-20 uczestników.

(VAT zw., ceny netto = brutto)

Szkolenie stacjonarne – proszę o kontakt e-mailowy lp.kunwjeicam@ainelokzs lub telefoniczny 601 209 239.

Co otrzymujesz w pakiecie?

  • niezbędną dawkę wiedzy, która pozwoli Ci zapanować nad tematem – od specjalisty praktyka!,
  • wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych do samodzielnego zastosowania, zgodny z wymogami ustawy!,
  • 14 dni wsparcia e-mailowego i telefonicznego – nie zostajesz sam z problemem!,
  • inne przydatne materiały, jak listę kontrolną obowiązków i zadań oraz kwestionariusz samooceny rozwiązań zgłoszeniowych, 
  • rabat na abonament Centrum Kompetencji – 50%,
  • zaświadczenie o udziela w szkoleniu (PDF),
  • prezentację szkoleniową z dużą ilością usystematyzowanej wiedzy. 

Kogo dotyczą nowe obowiązki?

Procedurę zgłoszeń wewnętrznych muszą ustanowić podmioty na rzecz których świadczy pracę przynajmniej 50 osób. Wliczamy etatowców i zleceniobiorców.

 

Wyjątki:

Instytucje obowiązane AML (np. biura rachunkowe, kantory, niektórzy notariusze, adwokaci, przedsiębiorcy) – bez względu na liczbę osób świadczących pracę.

Jednostki organizacyjne najmniejszych gmin i powiatów, w których mieszka poniżej 10 000 osób – nie muszą ustanawiać procedury, nawet gdy zatrudniają powyżej 50 osób.

Już mamy procedurę, ale czy dobrą?

Na szkoleniu omówimy prawidłową procedurę, a w ramach wsparcia poszkoleniowego – sprawdzimy Twoją.

Program

  1. Kim jest sygnalista? Kim nie jest? Tło historyczne.
  2. Przeciwdziałania nadużyciom wewnętrznym – znaczenie procedur zgłoszeniowych.
  3. Przegląd kluczowych przepisów ustawy, m.in. w zakresie:
    1. ochrony sygnalistów,
    2. ustanowienia procedur zgłoszeń wewnętrznych w sektorze publicznym i prywatnym,
    3. ustanowienia procedur zgłoszeń zewnętrznych przez wykonawcze organy władzy państwowej i samorządowej
    4. procedury działań następczych,
    5. planowanych sankcji.
  4. Ochrona sygnalisty bezpośrednio na podstawie dyrektywy w przypadku jej błędnego wdrożenia.
  5. Cztery warianty praktycznego wdrożenia zgłoszeń wewnętrznych (z wykorzystaniem doświadczeń własnych trenera):
    1. minimalny,
    2. racjonalny,
    3. optymalny,
    4. maksymalnych korzyści.
  6. Od czego zależy skuteczność?
  7. Omówienie materiałów. Wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych. Lista kontrolna – czego wymaga ustawa? Jak przeprowadzać samoocenę posiadanych rozwiązań zgłoszeniowych?
  8. Procedura i proces krok po kroku (z wykorzystaniem doświadczeń własnych trenera). Jak opracować procedurę i proces działań następczych, m.in. w zakresie:
    1. powierzenia zadań,
    2. zakresu przyjmowanych zgłoszeń,
    3. praktycznej ochrony sygnalistów,
    4. rejestrowania zgłoszeń,
    5. prowadzenia postępowań wyjaśniających,
    6. dalszych działań następczych.
  9. Zgłoszenia zewnętrzne – wskazówki dla organów administracji.
  10. Wyzwania psychologiczne. Szkolenia i komunikacja.
  11. Podsumowanie. Planowanie dalszych działań.

Warunki techniczne

Szkolenie zostanie przeprowadzone na platformie MS Teams. Udział możliwy przez aplikację lub popularne przeglądarki internetowe.

Niezbędny jest komputer z połączeniem internetowym. Posiadanie mikrofonu i kamerki będzie dodatkowym atutem ułatwiającym dyskusję.

Masz dodatkowe pytania? Potrzebujesz pomocy?

Napisz śmiało na lp.kunwjeicam@ainelokzs lub zadzwoń 601 209 239.

Ocena szkolenia sygnaliści sygnalista