Na szkoleniu padło pytanie: do kandydatów na które stanowiska należy stosować procedurę due diligence (należytej staranności)?
Określenie tej puli stanowisk nie jest trudne.
Wymaga kilku kroków.
1️⃣ Zaczynamy od oceny ryzyka korupcji / niezgodności w poszczególnych procesach i zadaniach.
2️⃣ W jej wyniku otrzymujemy ryzyka podzielone na grupy: niskie (akceptowalne) i kilka grup podwyższonego ryzyka (np. średnie, wysokie, bardzo wysokie itp.).
3️⃣ Sprawdzamy, na których stanowiskach wykonuje się procesy i zadania o podwyższonym ryzyku (ryzyku wyższym niż niskie). Sporządzamy listę takich stanowisk.
4️⃣ Kandydatów na te stanowiska poddajemy procedurze należytej staranności. Sprawdzamy, czy ich zatrudnienie nie narazi nas na zbyt wysokie ryzyko korupcji lub niezgodności z prawem i standardami.
Warto dodać, że procedura należytej staranności na takie stanowiska jest wymagana normami:
📌 ISO 37001 Systemy zarządzania działaniami antykorupcyjnymi i
📌 ISO 37301 Compliance management systems.
Ale …mamy tu pewien problem. Przepisy kodeksu pracy i RODO (a przynajmniej zachowawcza interpretacja RODO) nie ułatwiają przetwarzania informacji o kandydacie na stanowisko.
Są jednak sposoby, aby to robić zgodnie z prawem i zasadami zdrowego rozsądku (np. rekrutacja dwustopniowa, korzystanie z usług detektywa). Omawiam to szerzej na szkoleniach.
Zapraszam do newslettera
Pakiet ciekawych informacji, średnio raz na tydzień / dwa tygodnie. Zapisz się tutaj.
Kawa to moje paliwo
Lubię pisać, ale wymaga to …kawy.
Każda zafundowana kawa dostarcza mi paliwa na kolejne wpisy.
Za dokonaną wpłatę otrzymasz paragon lub fakturę.
Za dokonane wpłaty serdecznie dziękuję!
